
重庆自考人力资源管理专业:05963绩效管理问答复习资料
问答题
1. 绩效管理的地位和作用。地位:与绩效评价不同,绩效管理是整合组织绩效与个人绩效的系统管理,具有战略性地位。
作用:①推进改革管理观念的不断创新。
②提升企业计划管理的有效性。
③促使管理提高管理技能。
④有助于开发员工能力和职业。
2. 绩效管理系统的主要构成部分:
(1)制定绩效计划
(2) 持续不断的沟通
(3)收集信息和做必要记录
(4)年终绩效评估
(5)绩效的诊断和提高五个部分。
3.绩效管理的主要特点:(1)系统性(2)目标性(3)强调沟通和指导(4)重视过程。
4、请结合实际谈谈绩效管理与绩效评价的区别。
(1)绩效考评是一套正式的结构化的制度,用来衡量、评价并影响与员工工作有关的特性、行为和结果,考察员工的实际绩效,了解员工发展的潜力,以期获得员工和组织的共同发展。
(2)绩效管理包括绩效计划、实施、考评、总结和改进等全过程,绩效考评是绩效管理中的关键环节,是绩效管理的重要的支撑点。
区别:(1)绩效管理是一个完整的系统,绩效考评只是这个系统的一部分。
(2) 绩效管理是一个过程,注重过程的管理,而绩效考评是一个阶段性总结。
(3)绩效管理具有前瞻性,不仅包括过程的监测,事后的考评,还包括事前的策划,绩效考评主要是事后检查,回顾过去的成果。
5. 绩效评估的结果主要应用于哪些方面或绩效评估的主要目的。
(1) 应用于员工薪酬管理
(2)应用于员工晋升、调动和辞退的决策制定
(3)应用于奖惩的有效实施
(4)应用于员工的培训开发
(5)应用于帮助和促进员工成长与发展
(6)服务于管理者与员工之间工作关系的改进。
6.绩效管理系统流程:①明确绩效管理目标②绩效计划③绩效促进与辅导④绩效评估与反馈⑤绩效评估结果应用.
7.在绩效管理中确立绩效目标需要符合的SMART原则及其基本含义。
答:(1)S—Specific,即目标应该是具体明确的。
(2) M—Measurable,即目标应该根据数量或质量的标准进行量度和证实。
(3)A—Attainable,即目标应该是具有挑战性但可实现的。
(4)R—Relevent,即目标应该立足于现实,与工作职责密切相关,而不是脱离现实凭空想象的。
(5)T—Time-bounded,即目标应该是有时间期限的。
8.绩效评价指标的主要特征:
(1)与企业战略相一致。
(2)可操作性,绩效评价指标是否可以被衡量,有两个评判标准,第一是可以用数量表示,第二是可以用行为描述
(3)高效度,绩效评价指标包括的所有内容应该反映所要求绩效的所有方面,避免出现缺失或者污染,所谓缺失,是绩效评价指标没有完全反映工作绩效的所有方面,指标的选择不全面。绩效评价指标的污染,是指绩效评价指标要求考核与工作无关的方面。
(4)高信度,信度指绩效评价指标的一致性或稳定性程度。
(5)可接受性,员工是否接受绩效评价指标受两个方面影响,第一个是绩效评价指标的效度,第二个方面是绩效评价指标是否公平。
9.绩效评价指标和绩效评价标准的区别:绩效评价指标强调的是从哪些方面对工作产出进行评价,而评价标准注重的是在各项指标上分别应该达到什么样的水平。指标解决的是评估什么的问题,而标准解决的是要求被评估者做到什么水平、完成多少以及达到什么程度的问题。绩效评价标准是对绩效评价指标的进一步明确。
10.与工作标准相比较的绩效评价方法的类型:
(1)图尺度评价量表法
(2)关键事件法
(3)行为锚定评价量表法
(4)混合标准量表法
(5)评价中心法或情景模拟法
11.常用的绩效评价方法有哪些?
并分别加以简单介绍。
(1)与认同目标相比的评价方法:目标管理法把实际工作绩效与预期目标相比较进行评价,是普遍使用的一种绩效评价方法。它将目标管理的计划、执行、检查和反馈的基本原理应用于绩效评价中。这种方法强调目标评价,促进员工为实现企业目标而努力,同时促进个人能力的成长。
(2)与工作标准相比的评价方法
这是指事先设计好工作标准、职能标准或者行为标准,将工作者的实际表现与标准相对照,评价出绩效分数或者等级的评估方法。此类考核方法比较常用的有:图尺度评价量表法、关键事件法、行为锚定评价量表法、混合量表法和评价中心法。
(3)不同个体相互比较的评价方法
这种方法要求评价者拿一个人的绩效去与其他人的绩效进行比较,通常要对所有人的绩效进行全面评价,并设法把在同一个工作部门的人排出一个顺序。此类考核方法大致有三种:排序法、强迫分配法和配对比较法。
12. 结合实际谈谈绩效管理中目标管理法的优势与不足?
答:1954年,德鲁克在《管理的实践》一书中,首先提出了“目标管理和自我控制”的主张。
优势:(1)可以帮助企业实现目标.
(2)在目标管理中,员工参与目标设置、评价指标体系确定以及评价标准的设定,实质上是参与管理的一种方式。参与管理可以提高员工对工作目标的认同感,调动工作积极性。(3)员工参与目标设置还可以提高目标设置的可行性,减少决策失误。
不足:(1)很多工作很难完全用工作结果衡量绩效。
(2) 工作过程本身也很重要。
(3) 为不同部门或者岗位设置目标的难易承诺过度难以掌握。
(4) 企业设置的目标一般属于短期目标。
(5)目标要取得成效,就必须保持其明确性和肯定性,如果目标经常改变,企业工作就容易陷于混乱。
13. 结合实际谈谈强迫分配法的优点与不足?答:强制分配法是按照事物的“两头小、中间大”的正态分布规律,先确定好各等级在被评估者总数所占的比例,然后按照每个员工绩效的优劣程度,强制列入其中的一定等级。
优点:(1)等级清析,操作简便
(2) 刺激性强
(3) 强制区分。
不足:
(1) 团队合力问题
(2) 分数的公正性问题
(3)结果的应用问题
14.设计KPI体系的具体步骤。
(1)详细描述部门和岗位的工作职责
(2)提取工作要项
(3)建立关键绩效指标
(4)确定不同指标的权重
(5)确定绩效标准
15.360度评价方法的内涵及优缺点。答:内涵:由被评价人的上级、同级人员、下级和内部客户、外部客户以及被评价者本人担任评价者,从各自不同角度对被评价者进行全方位的评价,再通过反馈程序将评价结果反馈给被评价者,以达到改善被评价者工作行为、提高工作绩效的目的。
优点:(1)比较公平公正;
(2) 减少了考核结果的偏差;
(3)有利于组织成员之间的沟通。
缺点:(1)综合各方面信息增加了评价系统的复杂性;
(2) 有可能产生相互冲突的评价,每个评价者的立场和看法各不相同,受到的影响或干扰因素也不同;
(3)一个包含各种身份评价者的评价系统自然会占用更多的时间,费用也较高。
17. 具体的绩效面谈实施中,面谈者应注意的面谈技巧:
(1) 建立轻松愉快的谈话气氛;
(2)自始至终双向交流;
(3)巧用“你们”与“我们”,称赞员工多用“你们”,批评时用“我们”;
(4)善于给员工下台阶;
(5)恰当把握“正面反馈”与“负面反馈”;
(6)智慧应对评估面谈的对抗反应;
(7)以积极的方式结束面谈。
28.绩效管理培训中经常采用的需求分析方法:
(1)访谈法;
(2)问卷调查法;
(3)关键事件法;
(4)经验预计法;
(5)基于胜任力的需求分析方法。
20.绩效评估中常见的主观偏差的矫正方法:
(1)加强评估者绩效管理和评估的培训:培训评估者对绩效管理体系的了解和认识;
(2)针对评估者容易产生的主观偏差,培训如何克服这些主观偏差;
(3)针对员工绩效的复杂性进行培训;
(4)加强绩效管理制度对评估者行为的约束:
(5)将量表评价法与关键事件法结合。
21.绩效管理体系的实施流程。
(1)绩效计划;
(2)绩效促进与辅导;
(3)绩效评估与反馈;
(4)绩效评估结果的应用;
(5)绩效管理的评估与监督。
23.请结合实际谈谈绩效排名与末位淘汰制的积极作用与消极作用。
答:积极作用:(1)有效激励员工,提高个人和整体绩效,避免人浮于事。
(2)在机构臃肿、冗员过多的企业中,有利于精简机构、分流人员。
(3)有利于企业将外部竞争压力内化给员工,使其认识到企业所处的竞争环境,促使其树立积极进取的态度和竞争意识。
(4)有利于企业管理队伍的建设,淘汰掉管理能力弱的人员,组建能力强、水平高、素质好的管理队伍。
(5)改善企业形象,推动企业发展。
消极作用:
(1) 在绩效排名与末位淘汰的压力下,容易造成员工之间的相互猜疑,减少相互合作,造成企业内部人际关系紧张。
(2) 绩效排名与末位淘汰会加大员工的心理压力,工作带来的过大心理压力会影响员工的心理健康,造成心理障碍,影响其工作绩效和其未来职业生涯的发展。
(3) 绩效排名与末位淘汰会破坏员工对企业的忠诚感。
(4)绩效排名与末位淘汰如果处理不好,则容易造成劳动纠纷.
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