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12.展会题材选择 Ø展会题材:举办一个展览会计划要展出的展品范围 经济结构、产业结构、地理位置、交通情况、展览设施等 优势产业、主导产业、区域重点发展的产业、政府扶持产业 l分列题材 l拓展题材 l创新题材 13.展览会设计 Ø关于立体策划 Ø立体策划的特点 Ø文化维度与立体策划 14.立体策划 Ø经营位置----经营空间 Ø点---线-----面------体 Ø体---面---线------点 15.展览实施策划 (一)展览宣传 会展企业单方面向潜在目标客户传达展览信息 Ø媒体广告 报纸、杂志、网站、新闻发布会、行业研讨会等 Ø户外广告 人流量大的公共场所、机场、车站、码头、商业街道和广场等,海报、灯箱、广告牌、宣传横幅等 (二)招展和组团 16.展后工作策划 (一)展后跟踪(针对参展商) Ø主要目的 l加深目标客户的印象 l树立展览会品牌形象 l为下一届展览会作预告宣传 Ø展后跟踪的主要工作 l感谢工作:对所有的参展企业、重要的观众和支持单位、合作单位以及给予展览会大力支持的媒体 l媒体跟踪报道:对展览会进行回顾性的报道,将有关统计数据提供给媒体进行宣传,进一步扩大展览会的影响 (二)展后总结 Ø从筹备到开展中的各项工作总结 Ø效益分析和成本核算 Ø项目市场调查----本展览会在市场同类项目中所占的市场份额、优劣势比较、竞争情况等 (三)展后评估 17.展览资料的编制 (一)参展手册的编制 Ø参展手册:会展企业将展会筹备、开幕式以及参展商参加展会时应注意的问题汇编成册,以方便参展商进行参展准备的一种小册子 Ø参展手册提供 l前言:对参展商参加本次展会表示欢迎,说明本手册编制的原则和目的,提醒参展商筹展、布展、展览和撤展等环节要自觉遵守本手册的相关规定等 l展览场地描述:展馆及展区平面图、至展馆的交通图、展览场地的基本技术数据等 Ø展览情况介绍:展览会的名称、举办地点、时间、办展机构、指定承建商、指定运输代理、指定旅游代理、指定接待酒店等 Ø展会规则:展会要求参展商和观众等参加展会时所必须遵守的一些规章制度。如展会有关证件使用和管理的规定、展会现场保安和保险规定、展位清洁的规定等 Ø展品运输指南:对参展商将展品等运到展览现场所作的一些指引和说明,包括海外运输指南和国内运输指南等 Ø展位搭装指南:对展会展位搭装的一些基本要求和说明。如展位标准说明,空地展位搭装说明等 Ø会展旅游信息:解决参展商及观众等参加展会期间的交通、吃、住、行等需要和展会前后的旅游需要等作出的一些说明 Ø相关表格:参展商在筹展和布展过程中需要使用的各种表格,包括展览表格和展位搭装表格两种。展览表格主要有贵宾买家服务表、聘请临时服务人员申请表、额外工作证和邀请卡申请表、研讨会和技术交流会申请表、刊登会刊广告申请表等 Ø参展商手册的编制要点:(1)内容实用 (2)文字简洁 (3)表达准确 (4)事项详细全面 (5)制作美观 (6)用词专业 (7)符合国际惯例
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