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8、简述秘书处理与领导关系的方法
答:一是摆正位置,自觉服务,二是正确领会,贯彻意图,三是加强与领导的思想沟通,四是自觉与领导联络个人感情。
秘书人员如何对待领导意图:首先,应在领导意图的形成过程中做好大量辅助性的服务工作,其次,秘书人员必须正确理解,领会领导意图,再次,秘书还应做好领导意图贯彻中的信息反馈工作。
秘书在传达贯彻领导意图时应注意的问题:一是不能延误传达时间,二是不能截留领导意图,三是不能随意解释或歪曲领导意图,四是在领导意图传达贯彻中遇到抵触等困难时,秘书人员要坚持原则,又要机动灵活地多做工作,使执行者自觉接受。
9、秘书为领导班子服务要把握和处理哪些关系?
答:为主要领导人服务与为领导班子服务,为中心工作服务与为日常工作服务,处理好多头指示,避免酿成矛盾;对口请求,避免交叉请求;逐级请示,避免越级请示;加强沟通,避免产生误会;筛选信息,避免说是道非。
领导班子与秘书群体的关系:领导班子要有专人负责指导秘书工作;在领导班子更替之际,秘书班子应当保持相对的稳定;领导人与专职秘书的关系;
10、简述秘书人际交往的原则和方法
答:秘书人际交往的原则:关系对等原则,互得互惠原则,诚实守信原则,宽容忍耐原则;秘书人际交往的方法:加强感情投资,坚持求同存异,注意换位思考。
人际交往的内容:从性质来分,有公务交往与私人交往;从对象来分:领导交往与群众交往;从方式来分:口头交往与书面交往。
人际交往的特征:公务性,代表性,多向性。
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