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重庆自考06569物业管理实务备考资料
第三节 物业项目早期介入的组织实施
知识点三、项目早期介入的组织与实施
(一)项目早期介入的组织实施
1.成立项目早期介入专项工作小组
工作组成员主要由房屋结构、设备专业等方面人员组成,工作组人员的专业搭配合理,具有良好的沟通技巧和相关专业知识的培训。
在人员选配上一定要挑选经验丰富、知识全面的管理人员和技术人员来参与项目的早期介入。
2.主要工作职责
(1)负责与建设单位、施工单位就早期介入相关工作进行沟通与协调。
(2)负责参与项目各专业设计、技术交底和图纸会审,提出书面合理化建议和意见。
(3)负责参与施工现场的了解、跟进,发现可能影响日后使用或管理运作的因素,及时反馈给建设单位采取适当措施。
(4)负责对检查过程中发现的问题和合理化建议进行对接、沟通。
(5)负责收集整理前期物业相关文件资料,并备案存档,同时熟悉各个部分环节,为日后管理作好充分的准备。
(6)负责对建设单位销售人员进行物业管理基础知识专业培训。
(7)负责跟进提出的相关建议,并督促各相关单位实施。
3.明确沟通机制
确定项目早期介入并明确与各方之间的沟通的渠道,制定分阶段项目早期介入的目标和要求。项目早期介入的沟通机制主要包括以下是几个方面。
(1)获取建设单位及各施工单位的联系信息,以便能够及时有效地沟通。
(2)建设单位须明确项目早期介入对接的设计、工程等专业部门。
(3)填写周报制度,主要包括工作进度计划、检查情况及问题处理建议。
4.获取物业项目相关信息、资料
(1)收集小区整体规划指标,了解产品类型、设施设备配套等信息。
(2)收集物业项目开发建设计划、运营计划、各分项工程时间节点等,与建设单位保持积极沟通,及时获取最新资料。
(3)获取物业项目的相关图纸(建筑、结构、给排水、电气、暖通、景观、精装等)。
重庆自考06569物业管理实务资料大全
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