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第二章会展项目识别与启动
1,会展项目立项的内容:(论述题)
(1)会展活动的名称(基本部分,限定部分,附属部分)。
(2)会展活动举办地点的选择。会展活动在哪个国家或地区的哪个展馆举办,是在不同地方轮办还是在一个地方举办等问题,需要在会展理想期间由粗到细逐步确定。
(3)会展活动的时间安排。包括展会的具体开展时间,展会的筹展时间,展会对观众开放的日期和展会撤展的日期。
(4)会展活动的举办机构。指负责会展组织,策划,招展和招商等相关事宜的有关单位。
(5)会展活动的举办频率。指会展一年举办几次还是几年举办一次,或者是不定期举办。
(6)会展活动的规模。指所举办的展会在形式上的大小程度。
(7)会展定位。明确会展的目标参展商和参展观众,办展目标,展会主题等。
(8)会展价格和会展初步预算。主要指会展展位的价格,包括室内展场和室外展场的价格。
(9)人员分工,招展,招商和宣传推广。人员分工计划,招展计划,招商和宣传计划是会展的具体实施计划。
(10)展会进度计划,现场管理计划和相关活动计划。
2,会展项目立项书的撰写内容:
(1)举办这个展会的市场环境分析。
(2)提出这个展会的基本框架。
(3)会展价格及初步预算方案。
(4)会展工作人员的分工计划。
(5)会展招展计划。
(6)会展招商计划。
(7)会展宣传推广计划。
(8)会展筹备进度计划。
(9)会展服务商安排计划。
(10)会展开幕和现场管理计划。
(11)会展举办期间的相关活动计划。
(12)会展的结算计划。
3,会展项目选择应坚持的原则:
(1)效益性原则(宏观,微观,近期,远期)。
(2)可行性原则(硬件,软件,效率)。
(3)创新性原则(主题创新,环节创新)。
(4)灵活性原则。
4,会展项目可行性研究的内容。(论述题)
(1)市场环境分析。是会展理想可行性的第一步,包括宏观市场分析,微观市场分析和市场环境评价SWOT分析法。
(2)会展项目生命力分析。从计划举办的会展项目本身出发,分析该展会是否有发展前途。
(3)会展执行方案分析。从计划举办的会展项目的本身出发,分析该展会项目计划准备实施的各种执行方案,是否能够保证该会展计划目标的实现。
(4)会展项目财务分析。是从办展机构财务的角度出发,分析预测举办该展会的费用支出和收益。
(5)风险预测。分析预测由一些难以预料和无法控制的因素导致的风险,包括市场风险,经营风险,财务风险与合作风险等。
(6)存在的问题。通过以上可行性分析,发现会展立项存在的问题。
(7)改进建议。针对问题,提出合理建议。
(8)努力地方向。根据会展的办展宗旨和办展目标,针对存在的问题,提出该会展所需具备的其他条件和需要努力的方向。
5,会展项目可行性研究报告的撰写规范:
(1)总论
(2)项目背景和发展情况
(3)项目SWOT分析和定位
(4)项目规模与客源分析
(5)项目营销思路
(6)项目选址与建设内容
(7)项目组织管理模式与运营安排
(8)投资估算与资金筹措
(9)项目风险与资对策分析
(10)财务,经济和社会等效益分析
(11)结论和建议
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