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1.会展的概念 (一)会展的内涵 Ø会展就是会议、展览和节事等集体性活动的简称 Ø是指在一定地域空间,由多个人集聚在一起形成的,定期或不定期的集体性的物质、文化交流活动 Ø会展是指特定空间的集体性的物质文化交流交易活动 (二)会展的外延 Ø会展的外延很广,它包括各种类型的会议、展览展销活动、体育竞技活动、集中性的商品交易活动以及各种节事活动等 (三)会展经济 Ø以会议、展览和节事活动作为发展经济的手段,通过举办大规模、多层次、多种类的会议、展览和节事活动,带动源源不断的物流、人流、商流、资金流和信息流,从而创造商机、吸引投资、推动商贸旅游业的发展,进而拉动其他产业发展的一种经济现象和经济行为 Ø会展活动拉动经济的比为1::10 2.策划的概念 (一)中文词源 Ø“策”同“册”,最早是古代书写的一种文字载体,古代用竹片或木片记事著书,成编的叫作“策” Ø“上策”“献计献策”,“策”有“计谋”“策略”的含义 Ø“划”同“画”,有“计划”“打算”的意思 Ø“策划”:是指与计谋相关的一种行为过程和方法系统 (二)英文词源 Ø策划一词发源于战略中的计划“Strategy”,后演变成“Strategy”和“Plan”的结合,翻译为“企划” Ø“策划”一词最早出现在20世纪50年代中期 Ø1955年爱德华•伯纳斯在《策划同意》一书中提出了“策划”的概念 Ø在现代社会,“策划”已成为一种具有方法论意义的思维方式和运作方式 3.会展策划的概念 Ø是对会展活动的一种计划 Ø是开始于会展活动之前、贯穿会展活动始终的一种优先的、提前的、指导的活动 Ø是对会展进行管理和决策的一种程序,它是对会展活动的进程以及会展活动的总体战略进行前瞻性规划的活动 4.会展策划的特点 (一)针对性 Ø会展策划是针对展览、会议、节事活动的策划 Ø必须居具有明确的主题 Ø比如说:茶博会,花博会,旅游文化节、汽车博览会 (二)系统性 Ø会展策划是总体战略规划,是前瞻性的规划,必须有系统性 Ø必须考虑到针对会展的各个方面和各个环节:活动前的宣传推广、活动期间现场管理、物流服务、场馆安排、展会展后评估等 (三)变异性 Ø会展策划是在会展活动开始前的一种战略性的计划 Ø市场是千变万化的,环境也是变化莫测的,会展策划需要对突发事件有应急方案 Ø比如:下雨,SARS、临时停电等 (四)可行性 Ø会展策划方案要通过分析论证切实可行,是否能够带来预期的经济效益 Ø不能纸上谈兵
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