2020年重庆自考12567网络营销与策划复习资料（4）

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        重庆自考00511档案管理学复习资料

         收集工作概述

        一、收集工作的内容和意义

        (一)内容

        1、档案室对本单位需要归档的档案的接收。

        2、档案馆对所辖区域内现行机关和撤销单位的具有永久、长期保存价值的档案的接收。

        3、对历史档案的接收和征集工作。

        (二)意义

        1、收集工作是档案部门积累档案的手段，它为档案工作提供了物质对象。因此它是档案工作的起点及第一个环节。

        2、收集工作是档案集中统一管理的重要内容和一项首要的具体措施。

        3、收集工作质量的高低直接影响到档案的整理、鉴定和利用等工作。

        4、收集工作是档案部门和社会各方面发生联系的重要环节之一，因此它要求的政策性强，工作方法灵活多样。

        二、应该注意的问题

        1、丰富馆(室)藏，

        2、收集工作必须抓住重点：

        3、推行入馆档案的标准化

        4、保持全宗和全宗群的不可分散性

        5、要注意处理局部与整体、当前和长远的关系

        归档制度

        1、归档制度具体有：

        (1)机关工作活动中直接形成的各种门类和载体的档案

        (2)和机关业务工作有关的资料

        (3)代管同本机关有关的撤销机关以及合并机关的全部档案。在实际工作中，归档范围是较灵活的，注意有文必档和太精炼、归档不够这两个极端倾向。

        2、归档时间：第二年六月份以前。也可灵活处理。

        3、归档范围：《机关文件材料归档与不归档的范围》这一文件中有详细规定。

        4、归档案卷的质量要求：归档案卷的质量总的要求是：遵循文件材料形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同的价值，便于保管和利用。

        档案馆收集工作

        一、档案馆收集档案的范围和期限

        1、范围

        (1)本级各机关、团体及所属单位的具有永久保存价值的档案，省辖市、州、盟和县级档案馆同时接收长期保存的档案。

        (2)属于本馆应当接收的撤销机关、团体的档案

        (3)属于本馆应当接收的中华人民共和国成立以前的各种档案

        (4)档案馆之间交接档案

        2、保管期限

        (1)省级以上档案馆接收立档档案单位保管20年左右的档案(永久保存的)

        (2)省辖市、州、盟和县级档案馆接收立档单位保管10年左右的档案(长期和永久保存的)

        二、现行机关和撤销机关档案的接收

        (一)现行机关档案的接收

        (二)撤销机关档案的接收

        三、各级国家档案馆收集档案范围的规定

        历史档案的接受和征集

        习惯所称的历史档案，是指在中华人民共和国成立以前的档案。包括革命历史档案，以及民国时期档案和历代王朝的档案。

        1、收集历史档案是保护我们伟大祖国历史文化遗产，维护党和国家历史面貌的重要措施。

        2、收集历史档案是党和国家当前与长远利用的需要。

        3、收集历史档案带有抢救历史文化遗产的性质。

        档案征集的途径有：

        1、向有关单位征集代管的建国以前的档案和材料

        2、向兄弟档案馆征集

        3、向图书馆、博物馆、纪念馆征集

        4、向古旧书店、废品收购部门征集

        5、向寺庙、古迹保管部门征集

        6、向个人征集

        7、少数民族地区历史档案的征集

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