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第三节团体的意见沟通 一、意见沟通概述 1、意见沟通的概念 沟通指信息的交流,是联络通讯的意思。 意见沟通指的是两个或两个以上人之间经由联络渠道,传递与交流信息、思想观点、情感愿望、意见,达到相互了解与理解的过程。 2、意见沟通的程序 沟通程序的六种基本要素:①信息发出者;②编码;③信息传播通道;④信息接收者;⑤译码;⑥接收者的反馈。 3、意见沟通的作用 费斯汀格将沟通按功能分为两种:工具式沟通和满足需要的沟通。 (1)意见沟通能为团体提供努力工作的方向、资料、情报、知识等外部环境信息。 (2)意见沟通能为提供内部的信息。 (3)意见沟通是领导者和被领导者、企业与“相关利益者”之间增进了解和理解的工具。 (4)意见沟通是调节人际关系增强凝聚力与士气,加强文化建设的重要手段。 (5)意见沟通可以改变人的态度与行为,能促进企业改革与推行某项决策的有效执行。 二、意见沟通的方式(或种类) (一)组织层次观点——不同层次的沟通 (1)个人与个人的沟通;(2)团体与个人的沟通;(3)团体与团体的沟通 (二)信息沟通是否反馈——单向沟通和双向沟通 (1)单向沟通;(2)双向沟通 (三)组织结构和流动方向——向上、向下、平行沟通方式 (四)沟通范围——内部、外部,正式、非正式 (五)沟通工具——言语沟通、非言语沟通 三、意见沟通网络 1、沟通网络概念 由两个或两个沟通通道组成的结构形式成沟通网络。 2、正式沟通网络类型(参见书中图表) (1)链式沟通。(2)环式沟通。(3)Y式沟通。(4)轮式沟通。(5)全通道式沟通。 3、非正式沟通类型 美国心理学家戴维斯发现非正式沟通途径有四种传播方式:单线式、流言式、偶然式、聚焦式 四、意见沟通的障碍 1、语言表达、交流和理解造成的意见沟通障碍 2、态度、观点、信念和思想感情造成的意见沟通障碍 3、人的气质性格个性差异意见沟通的障碍 4、隐性心理冲突引起的意见沟通障碍 5、其他。媒介不畅通等。 五、意见沟通障碍的解除 1、提高沟通的心理水平:注意、记忆、思维、情绪、个性、心态 2、正确地运用语言文字 3、学会有效的聆听方法 4、学会有效沟通的方法与艺术 第四节团体的人际关系 一、团体中的人际关系概述 (一)什么是人际关系 1、概念 表示人与人之间相互交往、相互联系和相互影响而形成的心理行为关系成为人际关系。 2、人际关系的成分 认知成分、情感成分、行为成分 3、人际关系的重要作用 人际关系的状况,决定于人们的需要满足程度。 良好人际关系是团结与凝聚力的基础,是提高劳动生产率的重要条件。 (二)人际关系的类型 1、根据交往关系大小分为三种类型:(1)两人之间的关系。(2)个人与团体的关系。(3)个人与组织的关系。 2、根据人际交往需要不同,为三种类型: (1)包容的需要引起的人际关系(2)控制的需要引起的人际关系(3)情感型需要引起的人际关系 3、我国学者提出如下类型:(1)合作型(2)竞争型(3)分离型 (三)人际关系的行为模型 1、社会心理学家李雷的八种模式 2、PAC模型 伯恩在《人们玩的游戏》一书中提出了人际交往中人格结构的P、A、C分析。伯恩认为: (1)人的个性由三种心理状态构成:Parent(父母)、Adult(成人)、Child(儿童),简称P、A、C分析。 (2)个人的行为类型 每个人身上都存在P、A、C三种意识,只是各自所占的比重不同,因而形成了六种不同类型的行为特征。 ①“P高A低C高”专制幼稚型:喜怒无常、难以共事、支配欲强。 ②“P高A低C低”专制型:墨守成规、照章办事、家长作风。 ③“P低A低C高”幼稚型:用幼稚幻想进行决策、喜欢交往、对人有吸引力。 ④“P低A高C低”正统成人型:客观重实际、工作刻板、难以共事。 ⑤“P高A高C低”父母成人型:把父母心态过渡到成人心态。经训练学习和经验积累,可称为成功企业家与管理人员。 ⑥“P低A高C高”成人儿童型:成人、儿童特点结合,理想的管理人员。 3、交往类型(书中有例详解): ⑴平行交往(1-7型):PP-PP,AA-AA,PC-CP等,平行或互补,和谐 ⑵交叉交往(8-13型);可能沟通不畅,产生矛盾 ⑶其他交往(14-15型); ⑷转换交往(16型) 了解P、A、C分析的原理,在交往中就能有意识地觉察自己和他人所处的P、A、C状态,作成适当的反应,保持相互作用的有效进行,以避免人际冲突。 二、影响人际关系的因素 1、空间距离和交往频率;2、相似性因素;3、互补性因素;4、能力与专长的因素;5、仪表 三、人际关系的测量 目前应用最为广泛且得到普遍承认的是社会测量法。是美国心理学家莫雷诺在30年代最先创造的。 【例题】通过测量人们交往的频率、方向和层次等来反映人际关系状况的方法是( ) A.社会测量法 B.行为测量法 C.参照测量法 D.动机测量法 答案:A (一)测量程序: 1、确定标准;2、确定选择的数量;3、测量的准备 (二)社会测量图示法 四、改善人际关系障碍的方法 1、改善的原则 ⑴交互与强化原则; ⑵社会交换(或功利性)原则; ⑶人际吸引的增减原则(肯、否定的应用) ⑷情境控制与联结的原则。 2、改善人际关系的策略 ⑴建立关系(印象、主动、同情、帮助); ⑵良好沟通; ⑶维持友情的原则(协商与竞争、尊重与指责、错误与承认、设身处地、批评自我批评); ⑷缓解冲突的原则。(见团体冲突部分)
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