2008年10月自考《办公自动化原理及应用》试题

全国2008年10月高等教育自学考试
办公自动化原理及应用试题
课程代码：00346

一、单项选择题（本大题共15小题，每小题1分，共15分）
在每小题列出的四个备选项中只有一个选项是符合题目要求的。请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选或未选均无分。
l.办公自动化第三阶段的发展方向是：系统化、标准化、结构化、网络化和（      ）
A.综合化 B.自动化
C.代码化 D.数字化
2.数据处理就是利用计算机对数据进行如下一系列活动的总和，即收集、存储、加工及（      ）
A.打印 B.传播
C.分析 D.制表
3.计算机系统由两大部分组成，它们是（      ）
A.系统软件和应用软件 B.主机和外部设备
C.硬件系统和软件系统 D.输入设备和输出设备
4.在资源管理器中，选择一组连续文件的方法是（      ）
A.按住shift键，同时单击每个要选择的文件
B.按住Alt键，同时单击每个要选择的文件
C.先单击选中的第一个文件，按住shift键，再单击最后一个要选择的文件
D.先单击选中的第一个文件，按住ctrl键，再单击最后一个要选择的文件
5.在Word的编辑窗口，如果要同时显示水平标尺和垂直标尺，应选择（      ）
A.普通视图 B.页面视图
C.大纲视图 D.全屏显示视图
6.在Excel工作表中，活动单元格是指（      ）
A.当前选中的单元格 B.当前选中一行的单元格
C.当前选中一列的单元格 D.当前选中区域的单元格
7.设单元格C1中的公式为：=A1+$B$2，若将该公式复制到单元格D1，则D1中的公式应该为（      ）
A.=A1+$B$2 B.=$A$1+$C$2
C.=B1+$B$2 D.=B2+$A$1
8.当电极丝加上直流高压电时，就会在电极丝周围形成光晕，这种现象称为（      ）
A.电晕放电 B.曝光
C.电晕 D.电晕充电
9.公文管理信息系统的功能包括公文处理功能、维护功能和（      ）
A.转发功能 B.审核功能
C.服务功能 D.督办功能
10.研究文件产生、运动、变化的过程和规律的理论主要是（      ）
A.文件连续体模型 B.文件生命周期理论
C.文件阶段论 D.公文阶段论
11.在进行数据维护工作时，重建数据库索引属于（      ）
A.数据备份 B.数据整理
C.数据恢复 D.数据检索
12.一个基于网络的办公自动化系统，其构成部分一般包括文字处理、图形处理、信息查询、
日程管理、通讯录、公用信息查询、电子通讯和（      ）
A.安全管理 B.打印管理
C.公文管理 D.资源管理
13.信息查询在办公自动化系统中包含的两方面内容是文件查询和（      ）
A.设备查询 B.数据库查询
C.邮件查询 D.日程查询
14.INTERNET上为用户的每台计算机主机指定的地址称为（      ）
A.邮件地址 B.IP地址
C.用户地址 D.机构地址
l5.用户的计算机通过INTERNET成为远程计算机终端的过程称为（      ）
A.文件传递 B.文件浏览
C.远程登录 D.新闻公告

二、多项选择题（本大题共5小题，每小题2分，共10分）
在每小题列出的五个备选项中至少有两个是符合题目要求的。请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选、少选或未选均无分。
16.按照计算机硬件各部分结构所处的位置不同，可以划分成主机和外设两部分，其中组成
主机的部件有（          ）
A.运算器 B.控制器
C.外存储器 D.主存储器
E.光盘存储器
17.Excel的日期型数据格式有（          ）
A.日／月／年 B.月／日／年
C.年／月／日 D.年／日／月
E.年月日
18.用于静电复印机的常用显影方法有（          ）
A.液体显影 B.调色显影
C.跳动显影 D.磁刷显影
E.化学显影
19.局域网拓扑结构在办公自动化中常用的有（          ）
A.总线型 B.环形
C.星型 D.塔型
E.线星混合型
20.对收阅后的电子邮件进行的主要操作有（          ）
A.打印 B.保存
C.删除 D.回复
E.转发

三、填空题（本大题共7小题，每小题1分，共7分）
请在每小题的空格中填上正确答案。错填、不填均无分。
21.数据处理的特点是：数据量大、________、时间性强。
22.内存储器分为只读存储器和随机存储器两类，其中随机存储器的英文缩写是________。
23.Excel能识别的五种类型数据是数值、日期、时间、正文和________。
24.桌面印刷系统是一个集微机录入、激光照排、________、胶版印刷于一体的电子印刷系统。
25.软件科学和________的发展，为公文管理自动化提供了理论依据和丰富的软件开发工具。26.文档一体化的模式之一是建立有人、财、物和管理自主权的________。
27.电子邮件文件夹中“已删除邮件”窗口显示的被删除邮件并没有真正从磁盘上删除，而
是被移到________。

四、名词解释（本大题共4小题，每小题3分，共12分）
28.光电转换
29.公文管理自动化（应具体写出管理的内容）
30.文档一体化
31.Modem（写出含义及功能）

五、简答题（本大题共5小题，每小题4分，共20分）
32.简述Word段落排版的主要功能。
33.写出Excel常用函数名及其功能。（写出四种即可）
34.简述收文办理工作的主要内容。
35.简述文档一体化系统中逻辑组卷的两种方式及其工作流程。
36.请写出TCP/IP协议的层次结构；并简述数据链路层的功能。

六、综合题（本大题共6小题，每小题6分，共36分）
37.假设在Word编辑窗口中已创建了一个4×3的表格，要求实现在第2行前增加一行，并删除第3列，试写出操作步骤。
38.设有一个学生数据表，其中有学号、姓名、性别、成绩等字段，要求汇总出男生和女生的平均成绩，试写出实现此操作的步骤。
39.写出静电复印机操作的七个步骤。
40.试论述建立办公自动化网络系统的具体步骤。
41.写出将收到的某一邮件以“ad112”为名保存到D盘Zhmail文件夹中的操作步骤。
42.写出完成INTERNET拨号入网连接设置的一般操作步骤。